Domaines de formation - Institut Supérieur des Elus

Préparer et piloter une réunion

maîtriser les indispensables de la conduite de réunion

4.78/5

Présentation

En tant qu'élu...

Vous intervenez nécessairement au cours de nombreuses réunions : assemblée plénière, commission permanente, réunion de service, réunion de groupe, assemblée générale, conseil de quartiers… Vous devez régulièrement vous adapter au contexte spécifique de chaque réunion, ceci dans des conditions matérielles parfois précaires et dans des ambiances parfois hostiles...

Cette formation vous permettra de...

Mieux maîtriser les clés de la conduite de réunion, pour renforcer vos messages et votre positionnement politique. Vous adopterez une méthode séquentielle afin de respecter toutes les étapes permettant de participer à une réunion efficace : préparation en amont, structuration du message, gestion du temps et de l’environnement matériel.

Nos objectifs pédagogiques

A l’issue de cette formation, vous serez capable de :

- Organiser des réunions à forte valeur ajoutée
- Mieux communiquer en toute circonstance comme élu local
- Adapter son animation aux différents formats de réunion
- Garantir l’efficience des moyens humains et matériels
- Eliminer les comportements négatifs et renforcer l’interaction de groupe
- Introduire des techniques d’animation innovantes

Moyens techniques et méthodes pédagogiques

Ce module de formation vous propose une présentation claire et documentée, diffusée par vidéo projecteur ou écran plat. L’intervention est enrichie par des exemples concrets qui vous permettront de faire écho à vos pratiques. Par ailleurs, une évaluation des acquis est prévue en début et en fin de formation. A l’issue de la formation, nous vous remettons les supports pédagogiques au format PDF®.

Programme de la journée

Matin

Introduction : « C’était avant ? » ...des réunions longues et inutiles
Planter votre décor : forme de la salle, mobilier, etc…
Avant la réunion : étapes clés de préparation
Pendant la réunion : gestion du temps, minutage et durée
- Début de réunion : distribution des rôles, règles du jeu, brise-glace
- Déroulement de la réunion : bannir les acronymes, effets de consensus, rôle et limites de PowerPoint®
- Conclure : 15 minutes pour conclure, suivi des décisions
Validation des acquis

Après-midi

Types de réunions : information, consultation, équipe, créativité, concertation + le cas particulier de la réunion d’assemblée (codes et rites)
Affirmer votre leadership en toute situation : directif, participatif, persuasif, délégatif
Votre rôle d’animateur et de la communication visuelle
Validation des acquis

A qui s'adresse cette formation ?

handicap Public visé et Prérequis :

Vous êtes élu dans une commune, une intercommunalité (communauté de communes, communauté d’agglomération, communauté urbaine, métropole…), un conseil départemental ou régional. Vous exercez des responsabilités de Conseiller municipal, Adjoint au maire, Maire, Conseiller départemental, Conseiller régional, Vice-Président ou Président.

Modalités d’évaluation :

Votre progression pédagogique est accompagnée avec bienveillance par le formateur durant toute la journée de formation. À chaque étape, nous validons vos acquis par quizz, QCM ou entretien individuel. En fin de journée, vous remplissez un questionnaire personnel d’évaluation portant sur les objectifs pédagogiques, l’intervention du formateur, les méthodes et les moyens de la formation. L’Institut Supérieur des Élus vous délivrera un certificat individuel validant votre participation à la formation.

handicap Délai d’accès :

Il faut compter 15 jours entre votre demande de formation et le début de la prestation dans le cas d’un financement direct. Ce délai pourra être porté à deux mois minimum si le financement est pris en charge par le dispositif du Droit Individuel à la Formation des élus (DIF Élus) ou bien par le budget formation de votre collectivité ou EPCI. Nous vous aidons pour réaliser toutes vos démarches administratives.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap :

Nous proposons différentes modalités pédagogiques pour accueillir les personnes en situation de handicap. Vous pouvez retrouver nos actions sur ce lien : accessibilité et mobilité . Pour toute question, vous pouvez contacter notre référent handicap à l’adresse courriel psh@formations-des-elus.fr

DIF Elus

handicap Cette formation est éligible au DIF Elus

Ouvert à tous les élus locaux depuis 2017, le Droit Individuel à la Formation des Élus locaux plus communément appelé DIF Élus vise le financement de toutes les formations nécessaires à l’exercice du mandat d’un élu, voire les formations nécessaires à sa réinsertion professionnelle à l’issue d’un mandat. La gestion de ce dispositif de financement unique en son genre est confiée à la Caisse des Dépôts et Consignations.

handicap Agrément et Certification

Le 21 novembre 2016, le Ministère de l’Intérieur et la Préfecture de Gironde ont accordé l’agrément pour une durée de deux ans à ADVOCACI Groupe pour dispenser de la formation aux élus locaux. Le 29 septembre 2022, le Ministère de la Cohésion des territoires et des Relations avec les collectivités territoriales décide de renouveler l’agrément pour dispenser de la formation aux élus locaux en application des dispositions susvisées du code général des collectivités territoriales pour une durée de quatre ans à ADVOCACI Groupe. L’Institut Supérieur des Élus est une marque d’ADVOCACI Groupe pour la formation des élus.

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